10月12日下午，学院在第一会议室召开防汛防风工作部署会，对18号台风“圆规”（强热带风暴级）防御工作作进一步部署。学院院长助理陈洛夫出席并讲话，各部门负责人参加会议。

会议指出，根据气象预报，今年第18号台风“圆规”已于11日夜间由热带风暴级加强为强热带风暴级，12日5时其中心位于北纬19.0度，东经119.5度，也就是在距离万宁偏东方约960公里的南海东北部海面上，中心附近最大风力10级(25米/秒)，七级风圈半径260~420公里。预计，“圆规”将以每小时25公里左右的速度向偏西方向移动，强度还将有所加强，最强可达强热带风暴级或台风级(10~12级，28~ 33米/秒);并将于13日下午到夜间在本岛文昌至陵水一带沿海登陆，登陆时强度为强热带风暴级(10~11级，25~ 30米/秒)。受“圆规”和冷空气共同影响，12日~14日，我省海域和陆地将出现强风雨天气。

会议要求，各部门要高度重视防汛防风工作，按照防汛防风Ⅱ级应急响应应对，班子成员深入一线，实行领导24小时到岗带班值班；停止一切户外活动，所有学生在台风期间禁止出宿舍，安排辅导员、班主任必须入宿舍与学生同吃同住；安排专人负责学院热线电话，及时回应家长关切；确保应急物资储备充足，做好防范停电停水准备措施；加强台风前校园巡查频次，发现险情立即处置并及时向上级教育主管部门报告。

会议传达了相关会议及文件精神。