2月19日上午8：50，学院防控办接到县教育局防控办紧急通知，我院北侧紧邻的“民兴小区”发现一名新冠无症状感染者病例，要求通知学生暂缓返校，严格做好校园防控管控。接通知后，我院第一时间向省教育厅高教处、体卫艺处报告及请示。

9：20，学院疫情防控领导小组组长、常务副院长刘军保召集学院党政领导、相关职能部门负责人，召开线上会议。会议要求：一是按照属地防控要求，提出防控应急处置措施，开展相关防控工作；二是立即通知未返校学生暂停返校，已返校学生不出校，返校员工严格按照学院要求统一行动；三是严加校门、校园管控，非防护需要的外人外车不得入校；四是加强与澄迈中职学校的联防联控工作，同步管控校门、校园。

14：10，学院党委书记张伟在学院第一会议室主持召开应急防控工作小组会议。学院疫情防控领导小组组长、常务副院长刘军保宣布启动学院防控应急预案、激活学院防控应急工作小组。

会议要求：一是保持与省教育厅、属地政府的密切联系，接受指导、上报信息，坚持“日报告”、“零报告”；二是加强门禁和校园管理，校门外人车禁入，师生只进不出；三是开展全员全覆盖的筛查和排查，随时更新，确保数据准确性。筛查与确诊感染者有无时间、空间交叉情况；摸清未返校和已返校学生情况；组织在校全体学生及在金江镇的教职工和家属，立即到校门口外接受统一安排的全员核酸检测，海府地区的员工就近进行核酸检测；四是做好在校师生的服务、管理工作，保证食宿和生活必需，关注学生动态，对学生开展心理疏导；五是不信谣、不传谣、不造谣。防控信息由学院防控办统一发布，二级单位、个人未经授权，不得擅自在校群、相关工作群等平台发布疫情及防控信息。

院长助理吴永强，学院防控办、学生工作（招生）处、总务处等部门负责人及在校党员干部、员工参加会议。